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怎么在excel表里添加选项_Excel怎么设置下拉选项列表

发布时间:2024-02-26

来源:绿色资源网

  在Excel表格中,添加下拉选项列表是一种非常方便的操作,通过设置下拉选项,可以有效地避免输入错误,提高数据的准确性和一致性。在Excel中,添加下拉选项列表可以帮助用户快速选择需要填入的数据,节省时间和提高工作效率。接下来我们将介绍如何在Excel表格中添加选项,让您轻松掌握这一实用技巧。

具体步骤:

1.目标

我们新建一个人员年假统计表,在部门列添加公司的部门供选择。公司的部门可以说是一个长期不会变动的值,所以可以用下拉菜单来做处理。

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2.我们把公司的部门明细用一个列先存下来,供后面使用。这里要注意,一个单元格存储一个名称。

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3.选中表格中部门列的其中一个单元格,一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据,找到数据有效性点击展开。

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4.在弹出的数据有效性中,点击允许下拉菜单,点击选择其中的序列。

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5.点击来源图标,选择我们前面添加的部门信息列,选择完成后点击确定即可。

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6.把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖,让整列的单元格都可以实现下拉选择。

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7.隐藏我们的基础数据栏,让表格变得整洁美观,整个操作完成。

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  以上就是如何在Excel表中添加选项的全部内容,对于那些不清楚的用户,可以参考我的步骤进行操作,希望对大家有所帮助。